Mitglieder verwalten und importieren

Die Liste

Mitglieder zeigt alle Personen mit Kategorie, Gruppe und Kontaktdaten. Oben filtert ihr nach Kategorie, Gruppe, Status oder Suchbegriff. Mit den Kästchen links wählt ihr mehrere Personen aus und könnt dann z. B. eine Mitteilung schicken, eine Gruppe zuweisen oder exportieren.

Importieren

Mitglieder → Importieren. Zieht eure Excel- oder CSV-Datei hinein. Die Spalten werden automatisch erkannt, auch bei Exporten aus ClubDesk und Webling. Ihr prüft die Zuordnung, dann zeigt die Vorschau neue, doppelte und unvollständige Einträge. Erst mit «importieren» wird gespeichert.

Ein Mitglied

Die Seite eines Mitglieds zeigt Kontaktdaten, Kategorie, Ämter, Rechnungen, Präsenz und den Verlauf (Eintritt, Kategoriewechsel, Ehrungen). Änderungen werden protokolliert.

Eintritt und Austritt

Neue Mitglieder erfasst ihr von Hand oder sie melden sich über das Beitrittsformular eurer Vereinsseite an; dann erscheint ein Beitrittsgesuch, das der Vorstand annimmt oder ablehnt. Beim Austritt bleibt die Person für die Buchhaltung erhalten, sieht aber nichts mehr vom Verein.

Familien

Unter Haushalt bilden fasst ihr Familien zusammen. Sie bekommen dann eine gemeinsame Rechnung und Post nur einmal.

Geburtstage und Jubiläen

Mitglieder → Jubiläen zeigt runde Geburtstage und Vereinsjubiläen, z. B. für die Ehrungen an der GV.

Automatische Glückwünsche: Auf derselben Seite schaltet ihr ein, dass Vereinshuus im Namen des Vorstands gratuliert – zum Geburtstag (jedes Jahr oder nur runde) und zum Vereinsjubiläum (5, 10, 15 … Jahre). Die Texte könnt ihr anpassen; `{gruss}` wird zu «Liebe Anna» oder «Lieber Beat», `{alter}` und `{jahre}` zur Zahl. Verschickt wird am Morgen per App, sonst per Mail.

Präsenz für die GV-Ehrungen: Darunter steht, wer im Jahr an mindestens 90 % der Proben mit erfasster Präsenz dabei war. Mit «Ins Traktandum Ehrungen» landet die Liste in der nächsten GV.

Export

Alle Mitglieder als Excel-Datei: Mitglieder → Export. Mitglieder können ihre eigenen Daten jederzeit im Profil herunterladen.