Hilfe-Center

Beiträge und QR-Rechnungen

Vorbereiten (einmal)

Beiträge → Einstellungen: Bankverbindung (IBAN oder QR-IBAN), Zahlungsfrist, Text der Rechnung und ob das Fenstercouvert das Fenster links oder rechts hat. Die Beispielrechnung zeigt sofort, wie es aussieht. Die Beträge stehen pro Mitglieder-Kategorie.

Beitragslauf

Beiträge → Neuer Beitragslauf. Vereinshuus schlägt für jedes Mitglied den Betrag seiner Kategorie vor. Ihr könnt Familienrabatt, Zusatzpositionen (z. B. Uniformbeitrag) und Ausnahmen festlegen. Die Vorschau zeigt jede Rechnung, bevor sie verschickt wird.

Zugestellt wird automatisch: in der App mit QR-Code zum Bezahlen, per Mail als PDF, und für alle ohne App und Mail als Druck-PDF für die Post.

Zahlungen

Am einfachsten: den Bankauszug (camt.053 oder camt.054 aus dem E-Banking) unter Kasse & Buchhaltung → Bank hochladen. Zahlungen mit QR-Referenz werden der richtigen Rechnung zugeordnet und gebucht. Einzelne Zahlungen erfasst ihr bei der Rechnung mit «Zahlung erfassen».

Mahnungen

Rechnungen → Filter «überfällig» → auswählen → Mahnung. Die erste Stufe ist eine freundliche Erinnerung, danach folgen zweite und dritte Mahnung mit neuer Frist. Die Texte passt ihr unter Briefvorlagen an.

Einzelrechnungen und Spenden