Hilfe-Center

Wie geht …?

Kurze Anleitungen mit Bildern aus dem Demo-Verein. In der App führt das Fragezeichen oben direkt zur passenden Anleitung.

Erste SchritteVerein anlegen, Mitglieder importieren, Einladungen verschicken – in rund 10 Minuten.App aufs Handy holenVereinshuus wie eine App auf dem Startbildschirm, mit Push-Nachrichten – ohne App Store.Kalender, Zu- und AbsagenTermine anlegen, regelmässige Proben, wer kommt, Präsenz und Abwesenheiten.Mitteilungen, Umfragen und ChatsWie Mitteilungen ankommen – App, Mail oder Brief – und wer was gelesen hat.Mitglieder verwalten und importierenListe, Filter, Import aus Excel, ClubDesk oder Webling, Ein- und Austritte, Familien.Profil und PrivatsphäreEigene Daten ändern, festlegen, wer was sieht, und alles herunterladen.Rollen und RechteWer darf was? Präsidium, Kassier, Aktuariat, Leitung, Revision, Mitglied, Passivmitglied.EinstellungenStammdaten, Kategorien, Gruppen, eigene Felder, Datenschutz-Standard, Briefe.Beiträge und QR-RechnungenBeitragslauf, Einzelrechnungen, Zahlungen aus dem Bankauszug, Mahnungen und Spenden.Kasse und BuchhaltungBuchen ohne Buchhaltungswissen, Bankauszug, Belege, Budget, Jahresrechnung und Revision.FestkasseHandy oder Tablet als Kasse am Fest – auch ohne Netz, mit Bar und TWINT.Anlässe und HelferplanungHelferplan mit Schichten, Anmeldungen für Anlässe, Helferstunden und Inventar.GV und SitzungenEinladung mit Traktanden, Unterlagen, Präsenz, Abstimmungen und Protokoll.ÄmtlibrettWer macht was? Aufgaben verteilen, selbst übernehmen und erledigen.Verzeichnis, Dokumente und ChronikNotenarchiv, Liederliste oder Trainingsübungen, Dokumente des Vereins und die Vereinschronik.Vereinsjahr (Autopilot)Was steht wann an? Der Jahresplan erinnert an GV, Beiträge, Jahresprogramm und Abschluss.VereinsseiteEure öffentliche Website unter vereinshuus.ch/v/euer-verein – ohne Baukasten.KI-HelferTexte entwerfen, Belege lesen, Protokolle zusammenfassen – mit Schweizer Anbieter.Abo, Rechnungen und DatenTestphase, Abo wählen, bezahlen mit Karte oder QR-Rechnung, kündigen, Export.Eltern-ZugangEltern sehen Termine, Fahrten und Rechnungen ihrer Kinder und melden sie an oder ab.Neue Mitglieder gewinnenSchnuppern auf der Vereinsseite, Interessenten-Liste, automatisches Nachfassen, Aufnahme per Klick.Vereins-ShopVereinsshirts, CDs und Tickets verkaufen – mit QR-Rechnung oder TWINT, automatisch verbucht.Amtswissen und ÜbergabePro Amt Notizen, Checkliste, Jahresablauf und Dokumente – damit Nachfolger nicht bei null anfangen.Abteilungen (Mehrsparten-Vereine)Turnen, Volleyball, Senioren unter einem Verein – mit eigener Leitung, Beitrag und Auswertung.VerbandsabgleichMitgliederliste und Mutationen als Datei für STV-Admin, Clubcorner oder den Schützenverband.Lokal und Material reservierenProbelokal, Vereinsbus, Festzelt – Belegung sehen, reservieren, bestätigen.Fotos und ChronikAlben zu euren Anlässen, Einwilligung der Mitglieder und eine Chronik, die sich selbst füllt.Schützen, Sport und FasnachtResultate und Ranglisten, Anwesenheitsliste für J+S, Auftrittsplan und Kostüme.Sponsoren und TicketsSponsoren mit Gegenleistungen und Rechnung; Tickets mit Tischreservation und Einlass am Handy.SpesenQuittung fotografieren, freigeben und alle Rückzahlungen als Zahlungsdatei fürs E-Banking.StatistikMitgliederentwicklung, Altersstruktur, Präsenz und Zahlungsmoral – für Vorstand und GV.Grosse Schrift und BedienungSchrift vergrössern, mit der Tastatur arbeiten, gut lesbare Farben.

Häufige Fragen

Was kostet Vereinshuus?

CHF 99 pro Jahr für Vereine bis 500 Mitglieder, CHF 199 ab 501 Mitgliedern – alle Kategorien zusammengezählt. Als Monatsabo CHF 9.90 bzw. 19.90, monatlich kündbar. Alles ist inklusive: alle Funktionen, die Mitglieder-App, die Vereinsseite und der KI-Helfer im fairen Rahmen. Keine Einrichtungsgebühr. Vereinshuus ist nicht MWST-pflichtig, es kommt keine Mehrwertsteuer dazu.

Wie lange kann ich gratis testen?

30 Tage, ohne Zahlungsdaten. Danach wählt ihr ein Abo – oder nicht. Ohne Abo bleibt alles lesbar und exportierbar.

Wie schnell sind wir startklar?

Die Registrierung dauert eine Minute. Der Einrichtungs-Assistent führt in rund zehn Minuten durch Logo, Mitgliederimport, Beiträge, Kalender und Einladungen. Jeder Schritt lässt sich überspringen und später fortsetzen.

Können wir von ClubDesk, Webling oder Excel umziehen?

Ja. Exportiert eure Mitglieder als Excel oder CSV und zieht die Datei in den Import-Assistenten. Die Spalten werden erkannt, ihr seht eine Vorschau mit Duplikaten, bevor etwas gespeichert wird.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem Server in der Schweiz, gesichert in der Schweiz. Mails gehen über einen Schweizer Anbieter. Der KI-Helfer nutzt Infomaniak in der Schweiz.

Müssen alle Mitglieder die App installieren?

Nein. Wer die App nutzt, bekommt Push-Nachrichten. Alle anderen bekommen Mails – und wer keine Mail hat, landet automatisch im Druck-PDF für die Post.

Was passiert, wenn wir kündigen?

Ihr könnt jederzeit alle Daten exportieren (Excel und alle Dateien). Nach dem Ende des Abos bleibt alles lesbar; gelöscht wird frühestens nach 90 Tagen, mit Vorwarnung.

Gibt es Verträge oder eine Mindestlaufzeit?

Nein. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo läuft ein Jahr und verlängert sich nur, wenn ihr nicht kündigt.

Wie bezahlen wir das Abo?

Mit Karte (verlängert sich automatisch) oder per QR-Rechnung für das Jahresabo.

Ist Vereinshuus neu?

Ja. Vereinshuus ist 2026 entstanden – darum könnt ihr 30 Tage gratis testen und das Monatsabo jederzeit kündigen. Rückmeldungen nehmen wir gerne auf.

Wer steckt dahinter?

Peter Müller aus Merenschwand AG. Ihr erreicht ihn direkt unter info@vereinshuus.ch.

Können Mitglieder in mehreren Vereinen sein?

Ja, mit einem Login. Oben wechselt man zwischen den Vereinen, der Kalender zeigt alle Termine zusammen. Die Vereine sehen voneinander nichts.

Wie sicher ist das?

Die Daten jedes Vereins sind streng getrennt. Vorstandsrollen melden sich mit zweitem Faktor an, jede Änderung wird protokolliert, Mitglieder bestimmen selbst, was andere sehen.

Nicht gefunden? Kontaktformular oder Mail an info@vereinshuus.ch.